A previsão orçamentária é um documento fundamental para a gestão financeira de um condomínio.

Dessa forma, ela é responsável por planejar e controlar as receitas e despesas garantindo que as contas estejam em dia e que não haja surpresas no decorrer do ano. Por isso, neste texto, apresentamos os principais itens que se deve considerar na previsão orçamentária de um condomínio.

Histórico de contas do condomínio

O primeiro passo para elaborar uma boa previsão orçamentária é conhecer o histórico de contas do condomínio. Por isso, é importante analisar as despesas dos últimos anos para identificar padrões de gastos e prever possíveis variações. Além disso, é preciso verificar se há alguma despesa que tem aumentado significativamente e que pode comprometer o orçamento.

Despesas do condomínio

O condomínio deve dividir as despesas em grupos para facilitar a análise e o controle. Os principais grupos de despesas são:

Fixas: são aquelas que ocorrem todos os meses e têm um valor previsível como salários, água, luz, gás, telefone, internet, entre outras.

Variáveis: são aquelas que ocorrem esporadicamente e têm um valor variável como manutenção de elevadores, limpeza de caixas d’água, dedetização, entre outras.

Eventuais: são aquelas que ocorrem de forma imprevisível como reparos emergenciais, indenizações trabalhistas, entre outras.

Receitas do condomínio

As receitas do condomínio são compostas pelas cotas condominiais pagas pelos condôminos. É necessário que a previsão orçamentária leve em consideração a inadimplência que pode comprometer o fluxo de caixa. Além disso, é indispensável verificar se há alguma unidade que está inadimplente há muito tempo e que pode gerar problemas para o condomínio.

Fundo de reserva

O condomínio deve manter o fundo de reserva para cobrir despesas imprevistas ou emergenciais. A previsão orçamentária deve levar em consideração a necessidade de manter este fundo em dia evitando problemas no futuro.

Reajustes

Os reajustes devem ser previstos tanto para as despesas quanto para as receitas. É fundamental verificar se há contratos que preveem reajustes anuais e se estes estão dentro da média de mercado.

Contingências

As contingências devem ser previstas para evitar surpresas no decorrer do ano. O condomínio precisa ter uma reserva para fazer frente a possíveis imprevistos como reparos emergenciais ou indenizações trabalhistas.

Ajuda profissional

Profissionais especializados em gestão condominial recomendam contar com sua ajuda para elaborar uma previsão orçamentária precisa e eficiente. Uma administradora de condomínios, como a Precisão Administradora, pode auxiliar nessa tarefa, considerando todos os itens necessários e garantindo que o documento esteja em conformidade com a legislação vigente.

Em resumo, a previsão orçamentária é um documento fundamental para a gestão financeira de um condomínio. É importante que ela leve em consideração o histórico de contas do condomínio, as despesas e receitas, o fundo de reserva, os reajustes e as contingências. Além disso, contar com a ajuda de profissionais especializados em gestão condominial ajuda a elaborar uma previsão orçamentária precisa e eficiente.

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