A previsão orçamentária é um documento fundamental para a gestão financeira de um condomínio.

Ela é responsável por planejar e controlar as receitas e despesas garantindo que as contas estejam em dia e que não haja surpresas no decorrer do ano. Neste texto, vamos apresentar os principais itens que devem ser considerados na previsão orçamentária de um condomínio.

Histórico de contas do condomínio

O primeiro passo para elaborar uma boa previsão orçamentária é conhecer o histórico de contas do condomínio. É importante analisar as despesas dos últimos anos para identificar padrões de gastos e prever possíveis variações. Além disso, é preciso verificar se há alguma despesa que tem aumentado significativamente e que pode comprometer o orçamento.

Despesas do condomínio

As despesas do condomínio devem ser divididas em grupos para facilitar a análise e o controle. Os principais grupos de despesas são:

Despesas fixas: são aquelas que ocorrem todos os meses e têm um valor previsível como salários, água, luz, gás, telefone, internet, entre outras.

Despesas variáveis: são aquelas que ocorrem esporadicamente e têm um valor variável como manutenção de elevadores, limpeza de caixas d’água, dedetização, entre outras.

Despesas eventuais: são aquelas que ocorrem de forma imprevisível como reparos emergenciais, indenizações trabalhistas, entre outras.

Receitas do condomínio

As receitas do condomínio são compostas pelas cotas condominiais pagas pelos condôminos. É necessário que a previsão orçamentária leve em consideração a inadimplência que pode comprometer o fluxo de caixa. Além disso, é indispensável verificar se há alguma unidade que está inadimplente há muito tempo e que pode gerar problemas para o condomínio.

Fundo de reserva

O fundo de reserva é um valor que deve ser mantido pelo condomínio para fazer frente a despesas imprevistas ou emergenciais. A previsão orçamentária deve levar em consideração a necessidade de manter este fundo em dia evitando problemas no futuro.

Reajustes

Os reajustes devem ser previstos tanto para as despesas quanto para as receitas. É fundamental verificar se há contratos que preveem reajustes anuais e se estes estão dentro da média de mercado.

Contingências

As contingências devem ser previstas para evitar surpresas no decorrer do ano. O condomínio precisa ter uma reserva para fazer frente a possíveis imprevistos como reparos emergenciais ou indenizações trabalhistas.

Ajuda profissional

Para elaborar uma previsão orçamentária precisa e eficiente é recomendável contar com a ajuda de profissionais especializados em gestão condominial. Uma administradora de condomínios, como a Precisão Administradora, certamente pode auxiliar nesta tarefa garantindo que todos os itens sejam considerados e que o documento esteja em conformidade com a legislação vigente.

Em resumo, a previsão orçamentária é um documento fundamental para a gestão financeira de um condomínio. É importante que ela leve em consideração o histórico de contas do condomínio, as despesas e receitas, o fundo de reserva, os reajustes e as contingências. Além disso, é recomendável contar com a ajuda de profissionais especializados em gestão condominial para elaborar uma previsão orçamentária precisa e eficiente.

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